Módulo de entregas · expedição e logística
Da nota fiscal ao canhoto de volta.
Importa o XML da NF-e, recebe as cargas do roteirizador e confirma o dia por motorista, imprime o espelho com QR code, baixa o canhoto bipando a DANFE e manda os recortes do dia para os grupos de WhatsApp.
Para quem
Quem usa, e para quê
Gestor de expediçãocargas do dia, espelhos, canhoteira, faltas e sobras, senhas de devolução
Conferentebipa o canhoto no site ou no app Android, registra ocorrências
Financeiro e faturamentocancelamentos com senha da indústria, devolução parcial, pagamento de frete
Dono e comercialfaturamento por dia e por rede, tempo de entrega, grade de faturamento
As dores que resolve
Antes e depois
- A planilha anual do controle de notas não aguenta mais.Tudo nasce do XML: nota, cliente, itens e valores, sem digitar.
- O canhoto assinado não volta da rua e ninguém sabe com qual motorista ficou.Canhotos pendentes com contador no menu, relatório por motorista no grupo, canhoteira fechada em protocolo numerado.
- O motorista na porta da loja ligando para pedir senha de devolução parcial.Senha sequencial emitida na hora, com a imagem no WhatsApp dele e e-mail à central da rede.
- No fim do dia ninguém sabe quais cargas saíram, com quem.Cargas do dia por motorista, confirmação, e os recortes vão sozinhos para os grupos.
- Saber se a entrega aconteceu exige abrir o rastreador nota por nota.O status do Ravex é consultado quatro vezes ao dia e aparece no Controle de Notas.
- O freteiro cobra frete rota por rota.Tabela por cidade e bairro, acréscimo por rede, pagamento por período em PDF e Excel.
O que o sistema faz
Nove grupos de menu
Operação
- Controle de Notas — todas as NF-e com filtros por período, número, cidade, canhoto (pendente/recebido) e status do rastreador; export em Excel; baixa sem carga com justificativa.
- Conferência — lê o QR do espelho, bipa a chave da DANFE por leitor, câmera ou app, fotografa o canhoto, registra ocorrência.
Cargas
- Cargas do dia — motorista por motorista, troca de motorista e ajudante, agenda por NF, veículo fora (sem carga, manutenção), confirmação do dia.
- Espelhos — PDF por viagem ou em lote, com KM, despesas, retornos e a relação das NFs; QR code que abre a conferência.
Parciais
- Senhas de devolução — devolução parcial com motivo (11 motivos), senha sequencial, envio ao motorista e à central da rede.
- Faltas — falta de produto na chegada do transporte, controle em três vias.
- Sobras — sobras da separação.
Importar
- XMLs de NF-e — soltos ou em .zip, com os boletos que vêm junto.
- Export do roteirizador — cria as viagens do dia.
- Baixas retroativas — por planilha.
Relatórios
- Faturamento — por dia e por rede.
- Grade de faturamento — NF antecipada ou atrasada em relação ao dia de faturamento do cliente.
- Tempo de entrega — em 24h/48h/72h por dia da semana e por rede, em dias úteis.
- Relação de peso variável — por motorista, com os kg da NF.
Pendências
- Canhotos pendentes — com contador no menu e relatório por motorista.
- Retornos — notas que voltaram.
- Cancelamentos — com senha da indústria, digitada ou por planilha.
Frete
- Tabela de frete — por cidade, bairro e categoria de veículo, com acréscimos por rede.
- Pagamento de frete — por período, PDF por freteiro e Excel.
Cadastros
- Base de clientes — nasce do XML, enriquecida pelo DadosBI com rede, vendedor e dias de pedido e faturamento; agenda e "precisa agendar".
- Veículos, Transportes, Motoristas, Ajudantes, Vendedores — motorista próprio ou freteiro, com veículo fixo.
- SKUs de peso variável e Usuários — dois perfis: administrador e operador.
App Android de conferência
- Conferência no celular — lista de cargas, leitura do QR, bipe da chave pela câmera, digitalização do canhoto com recorte, ocorrência e conclusão.
Onde configurado
- WhatsApp: tabela de cargas e um recorte por motorista no grupo de entregas, um por vendedor no grupo de vendedores; senha de devolução direto ao motorista; atendimento "NF / CANHOTO / BOLETO", que devolve o DANFE, a foto do canhoto ou o boleto
- Ravex: status de entrega, para quem usa Ravex
- E-mail às centrais das redes cadastradas
- Boletos guardados por 30 dias
Como se conecta
O que entra e o que sai
Entra
- XML da NF-e
- Export do roteirizador
- Clientes, produtos e feriados do DadosBI, três vezes ao dia
- Senhas de cancelamento da indústria, por planilha
- Status do Ravex
Sai
- Notas e cargas confirmadas para o ASTRO
- Recortes e senhas para o WhatsApp
- E-mail às centrais das redes
51
telas
68
rotas de API
11
motivos de devolução parcial
261
arquivos de teste automatizado
12
canhotos por página na canhoteira
Implantação
Como começa
Implantado sob medida para a sua operação
Os XMLs da NF-e, o export do seu roteirizador, as regras da sua indústria para senhas e canhoteira, os chips de WhatsApp e, se houver, a credencial do rastreador.
Contratação: projeto fechado para implantar, consultoria contínua para evoluir — ou os dois.
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