Módulo de gestão · pessoas e despesas
Gestão de pessoas e despesas da distribuidora, sem papel.
Ficha completa de cada funcionário e prestador, termos gerados do sistema e assinados por e-mail no celular, saldo de férias pela regra CLT, admissão preenchida pelo próprio candidato, EPI, merchandising e despesas da frota sob controle.
Para quem
Quem usa, e para quê
RH e administrativofichas, termos, férias, EPI, scanner de documentos
Donoativos, admissões × demissões, turnover, contratos e férias vencendo
Responsável pela frotadiesel, km por litro, troca de óleo por placa
Financeiropagamentos e recibos de prestadores MEI
As dores que resolve
Antes e depois
- A ficha do funcionário espalhada em papel, pasta e planilha.Tudo na ficha, inclusive o que foi fotografado pelo celular com o scanner.
- Colher assinatura de promotor e motorista na rua leva dias.O PDF é gerado do sistema e assinado por e-mail no celular, com assinatura eletrônica certificada.
- O contrato de experiência vence sem ninguém ver; férias viram pagamento em dobro.60 dias de vencimentos na tela; saldo de férias apurado pela CLT e validado contra o relatório da contabilidade.
- O RH redigita a ficha que o candidato mandou pelo WhatsApp.O candidato preenche pelo link no celular; o RH só revisa e aprova.
- Diesel e manutenção em planilha, sem saber o km por litro.Avisos de hodômetro errado, lançamento duplicado e preço fora da média; troca de óleo por km rodado.
- Rotatividade alta sem número.Turnover mensal por setor, cargo e equipe, direto do cadastro.
O que o sistema faz
14 itens de menu — e mais dois recursos
Pessoas
- Dashboard — ativos, admissões e demissões do mês, EPI com estoque baixo, férias vencendo, contratos a vencer, aniversariantes.
- Funcionários — ficha completa CLT, inativos, importação por planilha, admissões online (o candidato preenche por link; o RH aprova).
- Fichas — 8 termos gerados do mesmo template da tela (banco de horas por categoria, EPI, celular, combustível, plano de saúde, cartão de benefícios, termo do promotor), geração em lote por função; 7 deles vão para assinatura eletrônica por e-mail.
- Férias — saldo pela regra CLT (aquisitivo, concessivo, vencidas, abono) e registro das gozadas.
- Advertências — advertência ou suspensão com o PDF assinado anexado.
- Prestadores — freteiro, promotor MEI e freelance, com contrato, pagamentos e recibo.
- Alertas — linha do tempo de 60 dias.
- Turnover — taxa mensal, série de até 36 meses, por setor, cargo e equipe.
Frota, EPI e merchandising
- Despesas Logísticas — frota (própria, agregado, alugado), motorista responsável por placa, despesas por tipo, importação do relatório do cartão de abastecimento, km/l e troca de óleo.
- Estoque EPI — itens com CA e tamanho, mínimo, entradas e saídas pela ficha.
- Estoque Merchandising — material de PDV com ordem de serviço numerada de retirada e devolução.
Documentos e administração
- Scanner — fotografa páginas pelo celular e arquiva na ficha certa.
- Documentos — avulsos.
- Admin — usuários em três níveis (sem salário, vê tudo, administrador), parâmetros e auditoria (117 pontos registrados).
- Entrevista de desligamento — por link, gerada no aviso prévio, lida só pelo administrador.
- API de cadastro de pessoas — para outros sistemas.
Depende
- A assinatura eletrônica usa a conta Assinafy do cliente
- Alertas são calculados na tela (sem e-mail ou WhatsApp automático)
Como se conecta
O que entra e o que sai
Entra
- CEP automático (ViaCEP) na admissão
- Relatório do cartão de abastecimento
- Planilhas de despesas e de funcionários
Sai
- Cadastro de pessoas por API, lido pelo DadosBI onde configurado
14
módulos
88
telas
8
termos gerados do sistema
6
relatórios em Excel
117
pontos de auditoria
17
cargos pré-carregados com perfil de distribuidora
Implantação
Como começa
Implantado sob medida para a sua operação
Cargos, setores, textos dos termos e convenção coletiva da sua empresa, e a conta de assinatura eletrônica.
Contratação: projeto fechado para implantar, consultoria contínua para evoluir — ou os dois.
Fale com a gente
Pronto para ver a sua operação num lugar só?
Projeto, consultoria ou uma demo — começa com uma conversa no WhatsApp, com quem construiu os sistemas.